365-365体育在线 乐山市中小企业公共服务平台
中小企业服务劵工作平台 乐山会计网 网络商学院 乐山市专业技术继续教育 乐企通 乐山市中小企业服务中心
热门推荐

乐山市档案局关于开展档案安全检查工作的通知

    2015-03-04 09:58:33    乐山市人民政府    在线浏览次数(

各区、市、县、自治县档案局、市级各部门: 
 
  为进一步加强全市档案馆(室)档案安全体系建设,确保档案实体和档案信息的绝对安全,市档案局拟于即日起至春节前对全市机关档案室、国家综合档案馆开展一次安全工作大检查。现将有关事项通知如下。 
 
  一、检查内容 
 
  档案安全组织管理、制度建设、安全责任制等,档案信息系统硬件设备(机房、网络、电脑终端等)的安全管理与防范,全文数字化档案数据的安全存储方案,异地异质备份工作情况,档案数字化加工中的安全管理,档案保管、利用和库房安全情况等。具体检查内容见附件。 
 
  二、检查对象 
 
  市级各部门、各区市县档案局要按照本次安全检查的安排,做好自查工作,并组织开展本系统、本地区的档案安全检查。
 
  三、检查要求 
 
  市级各部门按照附件1的内容进行自查,区市县档案馆按照附件2的内容进行自查,对存在的问题及时整改,并将自查情况于2月10日前通过党政网或邮箱报送市档案局。市档案局在市级各部门、各区市县档案局自查的基础上,适时实地抽查部分市级部门和各区市县档案局。 
 
  联 系 人:向晓文 
 
  联系电话:2133232 
 
  邮 箱:lssdaj@163.com 
 
  附件:1.市级部门档案室安全检查的主要内容 
 
  2.国家综合档案馆安全执法检查的主要内容 
 
  乐山市档案局 
 
  2015年1月16日 
 
  附件1 
 
  市级部门档案室安全检查的主要内容 
 
  一、档案安全组织管理情况 
 
  1.档案安全工作领导小组建立及运行情况; 
 
  2.档案安全责任机制建立及实施情况; 
 
  3.档案安全管理制度建设情况(包括保管、利用、库房管理,消防,计算机、数字信息安全管理等); 
 
  4.机关档案室档案安全检查情况。 
 
  二、信息系统硬件设备及数字化档案数据的安全运行、存储情况 
 
  1.电脑终端、移动存储等硬件设备安全管理情况; 
 
  2.办公电脑操作系统及时更新系统漏洞,杀毒软件安装情况。 
 
  3.档案信息数据长期保存规划,保存条件; 
 
  4.档案信息数据的定期检查机制,校验方式; 
 
  5.保存介质的选取、数据定期备份情况以及备份套数。 
 
  三、档案实体及库房安全情况 
 
  1.库房监控、消防设施安装及运行情况; 
 
  2.档案出、入库登记制度建立及实施情况; 
 
  3.档案装具执行国家标准、规范要求情况; 
 
  4.特殊载体档案使用专门档案装具情况; 
 
  5.机关档案室保管的档案定期清点核查情况; 
 
  6.库房温湿度控制情况; 
 
  7.档案实体保存状况。 
 
  四、档案利用安全情况 
 
  1.档案利用登记制度建立及执行情况; 
 
  2.档案利用场所监控等设备配置及运行情况; 
 
  3.涉密档案、未开放档案利用审批、登记等制度建立及执行情况; 
 
  4.已有数字化档案提供利用情况; 
 
  5.调还卷制度建立及执行情况。 
 
  附件2 
 
  国家综合档案馆安全执法检查的主要内容 
 
  一、档案安全组织管理情况 
 
  1.档案安全工作领导小组建立及运行情况; 
 
  2.档案安全责任机制建立及实施情况; 
 
  3.档案安全管理制度建设情况(包括保管、利用、库房管理,消防,计算机、网站、数字信息安全管理等); 
 
  4.重大灾害及突发事件应急预案制定及演练情况; 
 
  5.档案安全管理培训情况; 
 
  6.综合档案馆档案安全检查情况; 
 
  7.消防安全演练情况; 
 
  8.档案保管保护经费纳入财政预算及投入情况。 
 
  二、信息系统硬件设备的安全运行情况 
 
  1.计算机中心机房监控系统、门禁系统和消防系统安装及其运行情况; 
 
  2.电脑终端、移动存储等硬件设备安全管理情况; 
 
  3.局域网、电子政务内网、互联网的安全运行和隔离情况; 
 
  4.办公电脑操作系统及时更新系统漏洞,杀毒软件安装情况。 
 
  三、数字化档案数据的安全存储情况 
 
  1.档案信息数据长期保存规划,保存条件; 
 
  2.档案信息数据的定期检查机制,校验方式; 
 
  3.保存介质的选取、数据定期备份情况以及备份套数; 
 
  4.重要数据异地异质备份工作情况。 
 
  四、档案数字化加工的安全管理情况 
 
  1.加工场所和环境安全情况; 
 
  2.档案实体出库入库安全管理; 
 
  3.加工数据流转过程安全管理; 
 
  4.加工设备安全管理; 
 
  5.采取外包加工服务方式时,服务商资质、档案安全保密协议、服务商进场离场安全检查、档案数据存储介质的清除(或移交)等情况。 
 
  五、档案实体及库房安全情况 
 
  1.库房监控、门禁、消防设施安装及运行情况; 
 
  2.档案出、入库登记制度建立及实施情况; 
 
  3.档案装具执行国家标准、规范要求情况; 
 
  4.特殊载体档案使用专门档案装具情况; 
 
  5.馆(室)藏档案定期清点核查情况; 
 
  6.库房温湿度控制情况; 
 
  7.档案实体保存状况。 
 
  六、档案利用安全情况 
 
  1.档案利用登记制度建立及执行情况; 
 
  2.档案利用场所监控等设备配置及运行情况; 
 
  3.涉密档案、未开放档案利用审批、登记等制度建立及执行情况; 
 
  4.已有数字化档案提供利用情况; 
 
  5.调还卷制度建立及执行情况; 
 
  6.电子目录开放与控制使用情况。
(刘莉)

相关阅读

关于我们| 联系我们

地址:乐山市市中区凤凰路中段580号 电话:0833-2128101 邮箱:lssme@lssme.gov.cn

四川省经济和信息化委员会(四川省中小企业局)业务指导

乐山市经济和信息化委员会业务主管 乐山中小在线信息服务有限公司技术支持

ICP备案号:蜀ICP备13027635号-1 乐公网安备:51110200001162

顶部 底部